Para solicitar el proceso de auténtica de certificaciones o título, como paso previo del apostillado del mismo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, debe seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a la página https://secretariageneral.usac.edu.gt/autenticas
- Ingresar con su carnet y su pin de Registro y Estadística.
- Hacer click el botón de «Crear Solicitud».
- Seleccionar el tipo de documento a autenticar (si va a autenticar varios documentos repetir desde el paso 3 por cada documento que requiera, para crear tantas solicitudes como documentos a autenticar tenga).
- Hacer click en el botón de «Solicitar».
- Adjuntar los documentos requeridos. Al finalizar de cargar todos debe hacer click en el botón de «Cargar documentos y continuar con la solicitud). Los documentos a cargar deben ser en formato pdf.
- La solicitud se creará y le asignará un número de trámite. Ese le servirá para darle seguimiento a su proceso, en el botón de «ver estado del trámite».
- Cuando el sistema le genere el número de trámite, le permitirá generar una orden de pago, la cual debe de pagar en Banrural, G&T o Bantrab, para que se inicie el trámite en el sistema.
- Debe ingresar al sistema para darle seguimiento a su proceso. El sistema le indicará con el status de «Listo para Entrega», indicándole los pasos para recoger su documento. El documento se entrega impreso, y se le coloca el timbre fiscal que debe traer al momento de recogerlo. Los horarios de entrega se encuentran dentro del mensaje que le despliega el sistema.
- Con el documento entregado, ya puede proceder a continuar su trámite de apostillado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.